Projekt Koordinator (m/w/d) im Projekt Management Office im Ortenau-Kreis

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Unser Mandant ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der Keramik und Armaturen.

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Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Projektsponsoren und Projektmanagern und übernehmen eine maßgebliche Rolle bei der Planung und Initiierung der Projekte. Sie begleiten strukturiert die Projektstarts, gewährleisten die reibungslose Prozesse und unterstützen iunmittelbar bei der Nutzung der Projekt-Management-Tools.

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• Sie übernehmen als zentrale Schnittstelle eine Schlüsselrolle bei der Planung und Initiierung der Projekte.

• Sie fungieren als primäre Ansprechperson für alle PMO-relevante Fragen und unterstützen die Führungskräfte bei der Strukturierung von Projekten.

• In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Erstellung von Reports, Analysen und entscheidungsreifen Präsentationen für das Management.

• Sie stimmen sich mit den Projektteams hinsichtlich des Ressourcenbedarfs ab und identifizieren Synergien zur Optimierung laufender Vorhaben.

• Sie überwachen Sie Beauftragungsfristen sowie den Budgeteinsatz externer und interner Ressourcen und sorgen so für die wirtschaftliche Transparenz.

• Zu Ihrem Aufgabenbiet gehört die Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen, das Vorbereiten und das Moderieren von Meetings und Workshops  sowie die Analyse aktueller Projektthemen.
   

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie haben 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer PMO- oder Transformationsrolle mit Projektkoordinationsfunktion.

• Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement oder PMO und im Umgang mit Transformationsthemen.

• Sie haben operative Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Eigenmotivation und strukturierte Arbeitsweise, sowie Reporting- und Präsentationsfähigkeiten.

• Zu Ihren Stärken gehört Kommunikation und diplomatisches Geschick im Umgang mit Stakeholdern auf C-Level.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborations-Tools (z. B. M365, Confluence, Jira, MS Teams).

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

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Bewerbungen senden Sie bitte direkt an m.opper@kastellpersonalberatung.com